HR Medewerker

Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste on- en offshore installaties. Decennialang werken we over de hele wereld in de offshore wind-, geothermie-, olie & gas-, recreatie- en civiele sectoren. Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij, in deze tijd van energietransitie, ‘equipped for impact’.

De HR Medewerker bij Huisman is onderdeel van de HR Discipline HR Support, welk de ruggengraat van de HR-afdeling is. Je wordt verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling HR en het uitvoeren, beheren en optimaliseren van de administratie rondom het HR-proces. Je werkt in een team samen met twee HR Medewerkers en hebt veel contact met medewerkers van Huisman Schiedam.

Persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden zijn ook onderdeel van de deal. We benoemen graag ook nog even de andere voordelen van werken bij Huisman, zoals de mogelijkheid om bij te dragen aan baanbrekende innovaties, een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en regelmatige borrels in onze eigen bar.

In deze rol ben je o.a. verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-processen met betrekking tot nieuwe medewerkers, beëindigingen, contractverlengingen, ouderschapsverlof, etc.  

• Je bent de functioneel beheerder van de HR- applicatie AFAS.  
• Je behandelt en lost vragen op die binnenkomen van interne en externe stakeholders via verschillende kanalen (bijv. HR ticketsysteem, mailbox, Teams).   
• Je verstrekt (eerstelijns) informatie aan management en medewerkers over salaris, arbeidsvoorwaarden en regelingen conform het arbeidsvoorwaardenbeleid en/of CAO van het bedrijf.   
• Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie m.b.t. instroom, promoties, uitstroom en alle salarismutaties.   
• Het beheren en archiveren van HR-documenten en personeelsdossiers behoort tot je werkzaamheden.   
• Je geeft informatie aan managers en medewerkers en zorgt ervoor dat HR documentatie conform de wet en voor audits (ISO, OHSAS, API) is.   
• Je draagt bij aan de verbetering van bestaande methoden, systemen en procedures. 
• Na verloop van tijd kunnen we je vragen deel te nemen aan of leiding te geven aan HR (Support) projecten, zoals het updaten van templates/workflows, jaarlijkse salarisverhogingen. Meedenken met de Afas optimalisatie vanuit HR Support perspectief zal ook een groot deel van het werk in 2025 zijn.   

Je bent: 

• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, bij voorkeur aanwezig op woensdag en vrijdag;  
• Accuraat en servicegericht;  
• Iemand die goed prioriteiten kan stellen; 
• Stressbestendig; 
• Teamspeler; 
• Pro-actief. 

Je hebt: 

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding; 
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een HR afdeling bij voorkeur bij een internationale organisatie in een vergelijkbare branche; 
• Kennis van en ervaring met de HR applicatie AFAS is een must; 
• Kennis van en ervaring met procesontwikkeling en ontwerp in HR Systemen; 
• Interesse in data analyse/HR Rapportage is een pré; 
• Ervaring met projectmatig werken; 
• Een open persoonlijkheid en je gedijt goed in een Rotterdamse werksfeer. 

• Een EU-paspoort/geldige werkvergunning voor Nederland; 
• Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. 

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van het Motion Compensated Platform dat we hebben ontwikkeld voor de bouw van offshore windparken. 
Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!  

• Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket afgestemd op ervaring en opleidingsniveau.  Een multiculturele werkomgeving.  
• Diverse doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.  
• Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. 
• Samenwerking in leuk en energiek team.  
• Thuiswerken (maximaal 2 dagen per week bij een voltijds dienstverband (na de inwerkperiode) behoort tot de mogelijkheden. 

Deadline en sollicitatieproces:

• De uiterste datum om te solliciteren is 22-01-2025;
• Na de deadline maken we een selectie van de kandidaten. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. We kunnen de vacature eerder sluiten als we een geschikte sollicitatie ontvangen;
• Het is mogelijk dat we na het eerste gesprek om referenties vragen bij je huidige en/of vorige werkgever(s), uiteraard in overleg met jou.

Solliciteer online voor de functie HR Medewerker door het sollicitatieformulier onderaan de pagina in te vullen. We zijn benieuwd welke impact jij gaat maken!

Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox.